תוֹכֶן
- שימוש בחיפוש והחלפה ב- Excel 2007 ו- 2010
- שימוש בפונקציות REPLACE ו- REPLACEB בנוסחה ב- Excel 2007 ו- 2010
- שימוש בפונקציה REPLACE עם פונקציית IF בנוסחאות ב- Excel 2007 ו- 2010
רובי כותב בעיקר על Skyrim אבל גם מדי פעם שופך אור על המוזרויות של יישומי מיקרוסופט כמו Excel ו- Outlook.
במאמר זה, אני הולך להסתכל על החלף לתפקד בפירוט וגם להשוות אותו עם מצא והחלף כלי ב- Excel ולחקור מתי להשתמש בכזה או אחר להחלפת נתונים.
ה החלף ו החלף ב פונקציות מאפשרות לך לשנות את תוכן התא או התאים בצורה מדויקת מאוד. לדוגמה, תוכל להחליף את התו החמישי בכל תא בתו ספציפי. אתה יכול גם לשלב את זה עם פונקציות אחרות כגון אם פונקציה כדי להחליף, למשל, את התו החמישי בתו (או תווים) ספציפיים רק אם הטקסט בתא מתחיל בס '.
ה מצא והחלף הכלי וה החלף / החלף ב פונקציות שונות במספר דרכים.
מצא והחלף מאפשר לך ל:
- שנה רק את כל תוכן התא.
- זה מאפשר לך לשנות את עיצוב התאים במספר רחב של דרכים שונות באמצעות אותן אפשרויות הזמינות דרך ה- עיצוב תאים תיבת דו-שיח (זמינה בעת לחיצה ימנית על תא).
- אתה יכול גם להתאים מקרה ו / או את כל תוכן התא בלחיצה אחת.
- הכלי יכול גם לחפש בתוך גיליונות ספציפיים או את חוברת העבודה כולה.
ה החלף פונקציה חזקה הרבה יותר, אך ספציפית יותר בתפקידה:
- באפשרותך לשנות חלק מסוים מתוכן התאים או מהתא כולו.
- ניתן לשלב אותו עם פונקציות אחרות כגון אם, שמאלה ו ימין לשנות את תוכן התא רק במקרים מאוד ספציפיים.
ה החלף ב פונקציה זהה ל- החלף עם הבדל חשוב אחד. החלף ב נועד לעבוד עם תווים בתים כפולים כגון סינית מסורתית או פשוטה (כל תו בסינית נספר כשניים ב- Excel ולכן החלף ב סופרת כראוי תווים של בתים כפולים כדי להבטיח שהחזרו תוצאות מדויקות).
שימוש בחיפוש והחלפה ב- Excel 2007 ו- 2010
ה מצא והחלף הכלי ב- Excel הוא כלי שימושי מאוד להחלפת תוכן של תא שלם (או תאים) בתוכן חדש. הוא די גמיש בשימוש בו, אך מוגבל להחלפת התוכן כולו בלבד. זה משמש לעתים קרובות לתיקון שגיאות הזנת נתונים או כדי להבטיח שהנתונים שלך עקביים ומעוצבים באופן אחיד.
כדי להמחיש כיצד להשתמש מצא והחלף, נעבור דרך דוגמה קצרה.
יש לי חוברת עבודה ואני רוצה לעצב מחדש כמה תאים במהירות ובקלות. אני רוצה לשנות כל תא שמכיל יום רביעי עד רביעי. וודא גם שהם מאוחסנים כטקסט וכי הגופן עקבי. כדי לעשות זאת:
- מצא והחלף נמצא ב- בית בכרטיסייה עֲרִיכָה הקבוצה על ידי לחיצה על מצא ובחר לַחְצָן.
- בחר את החלף הכרטיסייה.
- ב למצוא מה, היכנסו ליום רביעי (או מה אתם מחפשים).
- ב להחליף ב, היכנס לרביעי. (או כל מה שתרצו להחליף).
- כדי להבטיח שנחליף את יום רביעי רק ביום רביעי. עבור תאים המכילים רק יום רביעי, לחץ התאם תוכן תא שלם.
- לאחר מכן לחץ על פוּרמָט לַחְצָן.
- בחר כל עיצוב שתרצה לשנות בעת החלפת תוכן התא (לחצתי על ה- מספר הכרטיסייה ונבחרה טֶקסט, כדי להבטיח שכל התאים המוחלפים מעוצבים כטקסט ואז לחץ על גוֹפָן כדי לתקנן את הגופן).
- אתה יכול לבחור החלף הכל להחליף בבת אחת, או החלף להחליף אותם בנפרד.
מצא והחלף אז יגיד לך כמה החלפות בוצעו.
הערה: ניתן להשתמש בתווים כלליים גם ב למצוא מה שדה, כדי להחליף כל תא שמתחיל ב היינו עושים נוכל להשתמש היינו עושים*. ה ? ניתן להשתמש בהם כדי לייצג דמות אחת, כך היינו עושים? יאפשר לך להחליף כל תא שמכיל מילה בת ארבע אותיות החל מ- היינו עושים.
שימוש בפונקציות REPLACE ו- REPLACEB בנוסחה ב- Excel 2007 ו- 2010
ה החלף הפונקציה מורכבת מארבעה חלקים:
- ה טֶקסט אתה מחליף.
- ה עמדת התחלה בתא הטקסט שאתה מחליף.
- ה מספר תווים אתה מחליף.
- ה טקסט חדש אתה מכניס לתא.
כדי להמחיש זאת בדוגמה, יש לי מספר תאים המכילים את ימי השבוע. אני רוצה לקצר אותם כך שביום שני יהפוך ליום שני, יום שלישי יהפוך ליום ג 'וכו'.
הנוסחה שאשתמש בה כדי להשיג זאת היא:
= החלף (A2,4,5, ".")
האיור שלהלן מציג את הנוסחה בפעולה. העתקתי את הנוסחה לכל העמודה כדי להמחיש את התוצאות.
באנגלית, מה שביקשתי מ- Excel לעשות הוא לעבור לתו רביעי בתא A2 ואז להתחיל בתו זה להחליף את חמש התווים הבאים בסימן ".".
לבסוף, לעדכון עמודה A כך שהיא תיראה כמו עמודה E, I בחר הנתונים בעמודה E והשימוש בהם עותק. ואז אני משתמש הדבק מיוחד ולהדביק את ערכים לטור א '.
שימוש בפונקציה REPLACE עם פונקציית IF בנוסחאות ב- Excel 2007 ו- 2010
הכוח של Excel טמון בשילוב פונקציות יחד כדי ליצור נוסחאות חזקות ושימושיות יותר. כדי להמחיש זאת, אני הולך לשלב בין החלף, אם, ו שמאלה מתפקד יחד בנוסחה.
ה שמאלה הפונקציה מאפשרת לך להתמקד במספר תווים מסוים בצד שמאל של התא ולעשות להם משהו, כמו להעתיק אותם לתא אחר או לפצל את הטקסט למספר תאים. ה ימין פונקציה פועלת כמו שמאלה אבל עובד על הדמויות בצד ימין של תא. בֵּינוֹנִי מאפשר לך לציין מספר מסוים של תווים מכל מקום בתא. סוף כל סוף, לרתום מאפשר לך לצרף את התוכן של שני תאים יחד. יש לי מאמר שנכנס ל שמאלה, ימינה, ו לרתום מתפקד בפירוט רב יותר.
ה אם פונקציה היא פונקציה חזקה מאוד ומאפשרת לך לעשות ל- Excel דבר אחד אם התוצאה נכונה ואחרת אם היא שקרית. אז אתה יכול לבקש מ- Excel להחליף חלק מתוכן התא אם "Wed" נמצא בתא ולא לעשות כלום אם הוא לא נמצא. אתה יכול לשלב את זה עם פונקציות לוגיות כדי להפוך את הנוסחאות לחזקות עוד יותר. לדוגמה, אם תוצאת הבחינה של בילי היא יותר מ 75 AND פחות מ 90, בילי מקבל תואר ב 'בבחינת הגיאוגרפיה שלו. יש לי מאמר על השימוש אם עם הפונקציות ההגיוניות AND, OR ו לֹא כמו גם שימוש טעות כדי לדכא שגיאות ידועות או צפויות שניתן למצוא פה.
כדי להמחיש זאת, נשתמש בדוגמה. אם שלוש אותיות ראשונות של תאים הן רביעיות, אנו רוצים לקצר אותה לרביעי. אם התא מכיל משהו אחר, אנו רוצים שיציג רווח "". ראשית, הנוסחה מורכבת משלוש פונקציות, אם, שמאלה ו החלף.
= IF (LEFT (A2,3) = "Wed", REPLACE (A2,4,6, "."), "")
באיור לעיל יש לי את קוד הנוסחה בקידוד צבע. ה אם הפונקציה היא בכחול, ה- שמאלה הפונקציה היא באדום החלף הפונקציה היא בירוק.
- ה החלף תחביר הפונקציות זהה לדוגמא לעיל.
- ה שמאלה החלק פונקציות פשוט אומר להסתכל על 3 התווים השמאלית ביותר בתא A2.
- ה אם ההצהרה אומרת את זה אם שלושת הדמויות השמאליות ביותר ב- A2 הן "Wed", ואז החליפו את שש התווים המתחילים מדמות ארבע ב- "." ואם A2 אינו מכיל "Wed" אז הכניסו רווח.
ה החלף ו החלף ב פונקציות מתאימות באופן אידיאלי לשינוי חלק מתכני התא וניתן להשתמש בהן עם פונקציות אחרות ליצירת נוסחאות מאוד ספציפיות וחזקות. בדוגמאות של היום, הסתכלנו על השימוש החלף בכוחות עצמו להחליף את יום רביעי ביום רביעי. ושלישי עם יום שלישי במגוון תאים. לאחר מכן בדקנו לשלב את זה עם אם ו שמאלה להחליף את יום רביעי ביום רביעי. והזן "" אם תא הכיל משהו אחר. החלף ב עובד זהה לזה החלף חוץ מזה ש החלף ב נועד לעבוד עם תווים בתים כפולים כגון סינית מסורתית ופשוטה.
הסתכלנו גם על מצא והחלף כלי ובדק את הפונקציונליות שלו. מצא והחלף מושלם להחלפת כל תוכן התא במשהו אחר, ולכן הוא אידיאלי לביצוע שינויים במספר גדול של תאים במהירות ובקלות. ניתן גם לשנות את העיצוב של תא באמצעות מצא והחלף, שינוי גופנים או הוספת גבולות וכו '.
אני מקווה שמצאת מאמר זה מעניין ואינפורמטיבי וכי אתה יודע מתי להשתמש בו מצא והחלף ואיך ומתי להשתמש החלף אוֹ החלף ב. תודה רבה על הקריאה, אנא אל תהסס להשאיר הערות שיש לך להלן.
מאמר זה מדויק ונכון למיטב ידיעת המחבר. התוכן מיועד למטרות מידע או בידור ואינו מחליף ייעוץ אישי או ייעוץ מקצועי בעניינים עסקיים, פיננסיים, משפטיים או טכניים.
