תוֹכֶן
- הפיתוי של אפס דואר נכנס
- 1. שנה את חתימת "נשלח מהאייפון שלי"
- 2. צמצם פחות דוא"ל טיוטה לקבלת מקום נוסף
- 3. זימן את סירי לעזרה בדוא"ל
- 4. זבל וארכיב דוא"ל באייפון ובאייפד
- 5. הוסף וסרוק קבצים מצורפים באפליקציית הדואר
- 6. ראה עוד דואר בתיבת הדואר הנכנס שלך
- 7. שימוש בתיבות דואר חכמות באייפון ובאייפד
- 8. שימוש בשולחי VIP באפליקציית הדואר של iOS
- 9. צור אירועי לוח שנה ממיילים
- 10. השתמש ב- Handoff לדוא"ל במכשירי Apple
- טיפ בונוס: חתום על מסמכי PDF בהודעות דואר אלקטרוני
ג'ונתן ווילי הוא סופר, מחנך ופודקאסט. אתה יכול לשמוע את גרסת השמע של מאמר זה, ואחרים, בפודקאסט של פריקת iOS
הפיתוי של אפס דואר נכנס
אימייל. נראה שזה אף פעם לא מפסיק. לכאורה אין מנוס. עם זאת, זה לא צריך להיות הסיוט שאתה חושש ממנו. אפליקציית iOS Mail לאייפון ולאייפד עמוסה בתכונות נסתרות בהן תוכלו להשתמש לטובתכם. כן, ישנן אפליקציות דוא"ל אחרות ב- App Store, אך אל תפקירו את אפליקציית Apple Mail ל- iPhone ו- iPad עד שתבדקו את כל מה שיש לה להציע.
1. שנה את חתימת "נשלח מהאייפון שלי"
חתימות דוא"ל הן מקום נהדר להתחיל בו. כברירת מחדל, אפל כוללת את הקלישאה כעת, "נשלח מהאייפון שלי" או "נשלח מהאייפד שלי" אחרי כל דוא"ל שאתה כותב בלקוח Apple Mail. עם זאת, קל לשנות ולהתאים אישית את זה לטעמך. כך:
- פתח את אפליקציית ההגדרות
- הקש על דואר
- הקש על חתימה
- הקש בתיבת החתימה כדי להוסיף חתימה משלך
אם יש לך מספר חשבונות דוא"ל, תוכל לקבל חתימות שונות לכל חשבון. פשוט עבור אל הגדרות> דואר> חתימות, והקש על האפשרות לכל חשבון כדי להגדיר חתימה אחרת לכל חשבון דוא"ל ממנו אתה שולח. זה שימושי במיוחד אם אתה רוצה ליצור יותר הפרדה בין דוא"ל שנשלח מחשבון העבודה שלך, לבין דוא"ל מהחשבונות האישיים שלך.
2. צמצם פחות דוא"ל טיוטה לקבלת מקום נוסף
אם אתה כותב דוא"ל וברצונך לחזור למידע בדוא"ל אחר, תוכל למזער את זה שאתה עובד עליו ולחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי למצוא את המידע שאתה זקוק לו. כל מה שאתה עושה זה להחליק למטה מהחלק העליון של חלון ההודעה והדוא"ל שלך ימוזער למגש בתחתית המסך. לאחר שתמצא את המידע הדרוש לך, הקש על הדוא"ל הממוזער כדי לפתוח אותו שוב ולהמשיך לעבוד עליו.
אם אתה עובר בין מספר הודעות דוא"ל בו זמנית, תוכל למזער את כולם באמצעות אותה שיטה. כדי לבחור את זה שאתה צריך, פשוט הקש על הערימה בתחתית המסך כדי לבחור בין הטיוטות שאתה עובד עליהן. אם תחליט שאתה כבר לא צריך אחד מהודעות האימייל האלה, הקש על ה- X בפינה השמאלית העליונה כדי למחוק אותו, או החלק אותו בעזרת תנועת אצבע אחת מימין לשמאל.
3. זימן את סירי לעזרה בדוא"ל
סירי יכולה גם לעזור בדוא"ל שלך. למשל, אתה יכול לתת פקודה כמו: "שלח לדוא"ל לד"ר קולינס ותגיד לה שאעבור בדרך בדרך הביתה לקחת את הניירת." להלן מספר דברים נוספים שתוכל לבקש מסירי לסייע לך בשימוש באפליקציית הדואר ב- iPhone או ב- iPad שלך.
- שלח אימייל לאשתי
- שלח דוא"ל לקרל על השינוי בתוכניות
- בדוק דואר אלקטרוני
- הראה דוא"ל חדש מאת קארן
- קרא את הדואר שלי
- השב להודעת דוא"ל זו
- חפש בדואר דוא"ל מאמזון
- מחק את כל המיילים
- מחק את כל הודעות הדוא"ל מאתמול
4. זבל וארכיב דוא"ל באייפון ובאייפד
בחשבון Gmail שלי יש כפתור ארכיון להסרת הודעות דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס שלי, ואילו לדוא"ל של Outlook יש פח אשפה. למען האמת, אני לא יודע למה זה, אבל אני יכול לומר לך כמה דרכים קלות לתקן את זה.
אם תלחץ והחזק את סמל פח האשפה, תקבל את האפשרות לארכיב דוא"ל במקום זאת. הדבר נכון גם לגבי כפתור הארכיון. לחץ והחזק את המקש הזה ותקבל את האפשרות לשלוח דוא"ל לפח.
אם אתה פשוט רוצה את ההפך ממה שיש לך, יש פיתרון קבוע יותר. בצע את השלבים הבאים:
- פתח את ההגדרות והקש על סיסמאות וחשבונות
- הקש על חשבון הדוא"ל שברצונך לתקן
- הקש על כתובת הדוא"ל שלך ליד תווית החשבון
- הקש על הגדרות מתקדמות
- בחר תיבת דואר שנמחקה או תיבת דואר בארכיון עבור תיבת הדואר שאליה תרצה להעביר את הודעות הדואר האלקטרוני שלך
- הקש על חשבון בפינה השמאלית העליונה
- הקש על בוצע כדי לשמור את ההעדפות שלך
השלמת השלבים שלעיל תשנה את פח האשפה שלך לכפתור ארכיון, או את לחצן הארכיון לסמל פח האשפה. עכשיו לך להשליך כמה מיילים!
5. הוסף וסרוק קבצים מצורפים באפליקציית הדואר
האם שכחת אי פעם לצרף קובץ למייל? אל תדאג. כולנו היינו שם. למרבה המזל, הוספת קובץ מצורף לדוא"ל ב- iPhone או iPad היא תהליך פשוט. כל שעליך לעשות הוא להקיש פעמיים בחלון הכתיבה כדי להזמין את התפריט הקופץ השחור, ואז לבחור הוסף מסמך, (משתמשי iPhone צריכים להקיש על החץ הימני כדי למצוא אפשרות זו). פעולה זו פותחת את אפליקציית Files שם תוכל לבחור בין הקבצים האחרונים שלך. אתה יכול גם להקיש על עיון כדי למצוא קובץ מאפליקציה אחרת או להתחבר לשירותי ענן כמו Dropbox, Google Drive, OneDrive ועוד.
ב- iOS 13 ואילך, יש לך אפילו אפשרות לסרוק מסמך נייר ולהוסיף אותו לדוא"ל שלך. כך זה עובד:
- הקש בחלון הכתיבה כדי להזמין את התפריט הקופץ השחור
- הקש על סרוק מסמך (אם אינך רואה אותו, הקש על החץ הימני כדי לעבור בין האפשרויות הזמינות)
- החזק את ה- iPhone או ה- iPad מעל למסמך שברצונך לסרוק
- כשתראה את המתאר הכחול סביב המסמך, הקש על כפתור הלכידה
- במידת הצורך, התאם את החיתוך על ידי הזזת העיגולים לפינות המסמך
- הקש על המשך סריקה וסרוק דפים נוספים אם יש לך אותם
- לאחר שתסיים, הקש על שמור כדי להוסיף את הסריקות לדוא"ל שלך
6. ראה עוד דואר בתיבת הדואר הנכנס שלך
זהו טיפ מהיר וקל לאפליקציית הדואר של אפל. זה מאפשר לך לראות עוד הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך בו זמנית ויחסוך לך גלילה כדי למצוא את אלה שאתה צריך. כל שעליך לעשות הוא לצמצם את מספר שורות התצוגה המקדימה המוצגות עם כל הודעה. שורות התצוגה המקדימה הן צמד המשפטים הראשונים של הדוא"ל המופיעים תחת שם השולח בתיבת הדואר הנכנס שלך.
כברירת מחדל, תראה שתי שורות תצוגה מקדימה, אך אם תצמצם זאת לאחת, או אפילו לא אחת, תוכל להציג הודעות דוא"ל נוספות בתיבת הדואר הנכנס שלך בו זמנית. פשוט עבור אל הגדרות> דואר והקש על תצוגה מקדימה כדי לשנות את צפיפות תיבת הדואר הנכנס שלך.
7. שימוש בתיבות דואר חכמות באייפון ובאייפד
ניתן למיין דוא"ל באופן אוטומטי באמצעות תיבות דואר חכמות. דברים שימושיים אלה אוספים וממיינים עבורך דוא"ל, כל עוד הם עומדים בקריטריונים מסוימים. למשל, יש תיבת דואר של היום המציגה רק דוא"ל שקיבלת באותו יום. יש גם תיבות דואר חכמות עבור קבצים מצורפים, טיוטות, שולחי VIP ועוד. כדי להתחיל, בצע את השלבים הבאים.
- פתח את אפליקציית הדואר
- הקש על תיבות דואר בפינה השמאלית העליונה
- הקש על ערוך בפינה השמאלית העליונה
- הקש על תיבות הדואר החכמות שבהן ברצונך להשתמש
- סדר אותם על ידי גרירת הידיות בצד ימין
- הקש על סיום כשתסיים
ברגע שהכל הוגדר כמו שאתה רוצה, תצוגה חדשה לגמרי עבור הדואר שלך נמצאת כעת רק כמה ברזים משם.
8. שימוש בשולחי VIP באפליקציית הדואר של iOS
לשולחי VIP יש מעמד מיוחד באפליקציית Apple Mail. הם מקבלים את תיבת הדואר שלהם, כך שתוכל לראות במהירות את הדוא"ל שחשוב לך באמת. עם זאת, הם מקבלים גם הגדרות התראה מותאמות אישית כך שיוכלו לעקוף את הכללים שקבעתם להתראות דוא"ל רגילות. הוספת שולח לרשימת ה- VIP שלך היא קלה וללא כאבים. הנה מה שאתה צריך לדעת.
- פתח דוא"ל משולח שתרצה לעשות VIP
- הקש על שמו כדי לפתוח כרטיס איש קשר
- הקש על הוסף ל- VIP כדי לתת להם מעמד מוגבה בתיבת הדואר שלך
כדי לראות דוא"ל מ- VIP, הקש על תיבות דואר ולאחר מכן הקש על תיבת הדואר VIP. זו דרך מהירה לסנן את הדוא"ל שחשוב באמת ולראות את הדוא"ל החשוב ביותר בתיבת הדואר הנכנס שלך.
להגדרת התראות התראות מותאמות אישית לשולחי ה- VIP שלך, עבור אל הגדרות> התראות> דואר והקש על VIP כדי לבחור את ההתראות הרצויות. הגדרות VIP יעקיפו את כל הגדרות ההתראות האחרות בדואר. למידע נוסף על התראות ב- iOS על ידי קריאת "כיצד לבטל הודעות דחיפה באייפד ובאייפון.’
9. צור אירועי לוח שנה ממיילים
אפליקציית הדואר באייפון ובאייפד חכמה מספיק בכדי לזהות תאריכים שתרצה להוסיף ליומן שלך. אם הוא מוצא תאריך ושעה בדוא"ל, הוא מדגיש אותו כדי לתת לך הזדמנות לשמור אותו. כאשר תקיש על תאריך זה, תינתן לך האפשרות ליצור אירוע לוח שנה לאותו יום ושעה. אם אתה מעדיף, תוכל גם להציג את אותו יום ביומן שלך כדי לראות אם אתה זמין, או להוסיף משימה לאפליקציית תזכורות שתוכל לבדוק בהמשך.
10. השתמש ב- Handoff לדוא"ל במכשירי Apple
לפעמים אתה מתחיל לכתוב אימייל באייפון שלך ואז מבין שלמעשה ייקח קצת יותר זמן להלחין ממה שחשבת תחילה. במועדים כאלה, כדאי שיהיה לך מסך גדול יותר ומקלדת גדולה יותר. כאן נכנס Handoff לשחק.
אם אתה ניגש ל- Mac או ל- iPad שלך כשאפליקציית Mail פתוחה ב- iPhone שלך, תראה סמל דואר עם אייפון עליו מופיע בצד ימין של המזח במכשיר האחר שלך. כשתקיש על סמל זה, תוכל להמשיך לכתוב את הדוא"ל ב- Mac או ב- iPad שלך. הכל יסונכרן עם המכשיר האחר.
כל שעליך לעשות בכדי לבצע עבודה זו הוא לוודא ש- Handoff מופעל תחת הגדרות> Handoff, ושכל המכשירים שלך מחוברים לאותו חשבון iCloud כאשר WiFi ו- Bluetooth מופעלים.
טיפ בונוס: חתום על מסמכי PDF בהודעות דואר אלקטרוני
עשרה טיפים טובים, אבל אחד-עשר טובים אפילו יותר, אז הנה טיפ בונוס לפני שאסיים! אם נשלח אליך מסמך הזקוק לחתימתך, תוכל לטפל בכך במהירות וביעילות באפליקציית הדואר של iOS. פשוט הקש על הקובץ המצורף כדי לפתוח אותו, ואז הקש על סמל הסימון בפינה השמאלית העליונה.
כאשר מסך הסימון נפתח, הקש על סימן הפלוס בפינה השמאלית התחתונה של המסך, ואז בחר באפשרות חתימה. הוסף את החתימה שלך, שנה את גודל המיקום מחדש לפי הצורך, ואז הקש על בוצע. לאחר מכן תתבקש להשיב להודעה שקיבלת זה עתה, או ליצור הודעה חדשה עם המסמך החתום שלך. בחר באפשרות שאתה צריך, והקש על שלח כדי לסיים.
