תוֹכֶן
- הולך דיגיטלי עם GTD
- למה Wunderlist? למה עכשיו?
- סקירה כללית של Wunderlist
- עריכת רשימות למערכת GTD
- איסוף משימות עם Wunderlist
- כיצד להשתמש בהוספה לרשימת וונדר
- ארגון משימות ב Wunderlist
- הקשרים
- מקום לכל דבר ולכל דבר במקומו
- איך לעשות דברים מאת דייוויד אלן
- אמור! הצביעו לאפליקציית GTD המועדפת עליכם
ג'ונתן הוא מורה מוסמך שלימד בבריטניה ובארה"ב. כעת הוא עובד כיועץ למידה דיגיטלית.
הולך דיגיטלי עם GTD
תגיד לי אם זה נשמע מוכר. אתה עסוק היום יותר ממה שאי פעם היית, והקווים בין עבודה לבית מטושטשים באופן בלתי הפיך. יש לך אינספור דברים לעשות ונראה שלעולם אין מספיק זמן לעשות אפילו מחציתם. המוח שלך מלא בדברים שאתה לא רוצה לשכוח ויש לך מעט זמן למחשבות מקוריות או לפעולות יצירתיות ספונטניות. לכן, אתה מכין רשימות, אך לעתים קרובות יותר שלא, הרשימות שאתה יוצר כדי להקל על החרדה שלך פשוט מוסיפות לה.
נשמע מוכר? אם כן, אתה לא לבד. זה הייתי לפני שהתחלתי את המסע שלי עם מערכת משנה חיים בשם Getting Things Done, (GTD). זו מערכת שנוצרה על ידי דייוויד אלן כדי לתקן את כל הבעיות שלעיל, ועבור אנשים רבים, כולל אני, זה לא פחות ממתנה משמים. הספר פורסם במקור לפני כמעט 15 שנה, והתבסס מאוד על מערכת ממוקדת בנייר עם קבצים ותיקיות פיזיות שיעזרו לך לארגן את חייך. לאחרונה יצאה מהדורה חדשה שתעדכן אותה עם ההתקדמות האחרונה בתחום הטכנולוגיה.
עם זאת, מבחינתי הגרסה החדשה של הספר לא ממש הגיעה רחוק מספיק. למה? המערכת מוצקה בסלע, ועובדת כמו תמיד, אבל אני משתמש במעט מאוד נייר ביום יום ולכן הייתי זקוק למשהו שיעזור לי להטמיע GTD בסביבה דיגיטלית גרידא. בקיצור, הייתי צריך להיות ללא נייר. יש המון כלים דיגיטליים שמסוגלים להקל על זה, אבל אחרי הרבה התלבטויות, התיישבתי על Wunderlist.
להלן הסבר כיצד אני משתמש ב- Wunderlist ליישום GTD בתהליך העבודה שלי. זה לא סיכום איך להתחיל בעבודה עם דברים לעשות. במקום זאת, זו דוגמה אחת ליישום דיגיטלי. שלך עשוי להיראות אחרת. זה, במובנים רבים, תפיסה אישית של קבלת דברים שנעשו, אבל זה נאמן לתפיסה המקורית.
למה Wunderlist? למה עכשיו?
אני משתמש ב- Wunderlist כמנהל משימות כבר מספר שנים, אך רק לאחרונה החלטתי שזה יהיה ההתאמה המושלמת למשימת ה- GTD שלי. למה? הקריטריונים שלי היו קצרים, אך יחד עם זאת, תובעניים. הנה מה שרציתי:
- קלות שימוש
- חוצה פלטפורמות
- עיצוב נהדר
- תזכורות / תאריכי יעד
- חינם לשימוש
הסתכלתי על הרבה כלים, אבל רק וונדרליסט הצליחה לענות על רוב צרכיי ברוב הזמן. אני אוהב שאוכל לגשת אליו בכל מקום ובכל מכשיר. עם זאת, חשוב לא פחות שהוא פשוט עובד. יש מעט מאוד, אם בכלל, באגים או בעיות בסינכרון בין מכשירים. מבחינתי זה אומר שאני סומך על זה ב 100%. רמת אמון זו היא המפתח לכל יישום GTD.
סקירה כללית של Wunderlist
עריכת רשימות למערכת GTD
פעם היו לי מספר גדול של רשימות בוונדרליסט. עכשיו יש לי שבעה. כל רשימה מבוססת בצורה כלשהי על הרשימות המומלצות על ידי דייוויד אלן בספרו. הם:
- תיבת הדואר הנכנס
- פרויקטים
- הפעולות הבאות: עבודה
- הפעולות הבאות: אחר
- מחכה ל
- יום אחד אולי
- קרא / צפה אחר כך
אם השתמשת במערכת GTD, הרשימות שלמעלה צריכות להיראות לך מוכרות. פיצלתי את "הפעולות הבאות" ל עֲבוֹדָה ו אַחֵר, שמשמעותו בעצם עבודה ובית, אבל יש לי הרבה דברים שקורים מחוץ לבית וגם לעבודה, אז החלטתי למנות את הרשימה הזו עם תווית כללית הולמת.
הרשימה "קרא / צפה אחר כך" היא דבר ששקלתי להשתמש בו בכיס. Pocket הוא כלי סימניות חוצה פלטפורמות בחינם המאפשר לך לשמור דברים לקריאה מאוחר יותר כמעט מכל מכשיר. כך שמבחינות רבות זה יהיה הכלי האידיאלי אבל רציתי לשמור על רשימת הקישורים הזו קרוב יותר לבסיס הבית, וחלק גלוי מהסקירה השבועית, אז הכנתי להם רשימה בוונדרליסט. רוב הפריטים ברשימה זו הם דפים מאתרים, אך ניתן להוסיף קבצי PDF וקבצים אחרים לפי הצורך.
עם זאת, נעזרתי בכלי חיצוני אחד כדי להשלים את הגדרת ה- GTD שלי. עבור חומרי תמיכה בפרויקטים אני משתמש ב- OneNote, בעיקר מכיוון שהדבר מורכב לעתים קרובות מקישורי אינטרנט ותוסף הדפדפן Add to Wunderlist רק מאפשר לך להוסיף דברים לרשימה, בניגוד למשימה. לא יכולתי לחשוב על דרך לארגן את כל מה שאני צריך ב- Wunderlist מבלי להתפשר על המנטרה של השלבים הבאים הקשורה לפרויקטים מתמשכים. OneNote מאפשר לך להוסיף הערות, קטעי אינטרנט, קבצי נתונים, הקלטות שמע ועוד בקלות, והוא עובד על מספר מכשירים.
איסוף משימות עם Wunderlist
ישנן דרכים רבות ללכוד את המחשבות, הרעיונות והמשאבים שלך ב- Wunderlist. אם אני נמצא בסמארטפון או בטאבלט שלי, אני משתמש באפליקציית Wunderlist לנייד. ל- Wunderlist יש אפליקציות ל- iPhone, iPad, Android ו- Kindle Fire, כך שיש אפליקציה זמינה לכל אחת מפלטפורמות המובייל הפופולריות ביותר. יש גם אפליקציה למחשבי Mac ואחת גם עבור Windows. Chrome ו- משתמשי מערכת ההפעלה של Chrome יכול לנצל את אפליקציית Chrome השולחנית הארוזה שעובדת במצב לא מקוון וגם באופן מקוון.
דרך נהדרת נוספת להכניס דברים ל- Wunderlist שלך היא סיומת הדפדפן Add to Wunderlist הזמינה עבור Chrome, Firefox ו- Safari. בלחיצת עכבר בלבד תוכלו להוסיף במהירות תוכן מבוסס אינטרנט לתיבת הדואר הנכנס שלכם. באפשרותך גם להשתמש בהוספה לרשימת ה- Wunder ב- iOS דרך תפריט השיתוף אם מותקן במכשירך iOS 8 ואילך.
לבסוף, התכונה Mail to Wunderlist מאפשרת לך לשלוח דוא"ל ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך. לאחר שתפעיל את דואר לרשימת וונדר בהגדרות החשבון שלך, תוכל לשלוח כל דוא"ל לרשימה שלך על ידי העברתו אל [email protected]. אם תשלח אותו מכתובת הדוא"ל המשויכת לחשבון Wunderlist שלך, הוא יופיע באופן קסום בתיבת הדואר הנכנס שלך עם כותרת הנושא של הדוא"ל כמשימה, בעוד שגוף הדוא"ל יתווסף כהערה. דואר ל- Wunderlist יכול להיות נהדר להעברת אימיילים שברצונך להפוך למשימות.
משתמשי Outlook יכולים גם להשתמש ב- Wunderlist עבור Outlook. התוספת הפשוטה הזו עושה מאוד את אותו הדבר, אך נותנת לך הרבה יותר שליטה לאיזו רשימה אתה מוסיף את הדוא"ל. Wunderlist for Outlook זמין עבור Outlook 2013 ואילך, כמו גם Outlook באינטרנט.
כיצד להשתמש בהוספה לרשימת וונדר
ארגון משימות ב Wunderlist
כל המשימות, המחשבות והרעיונות שאני מוסיף ל- Wunderlist מתחילים את תיבת הדואר הנכנס שלי. זו הדלי "לתפוס הכל" שלי. הכל נכנס לכאן, לא משנה כמה מחשבה אקראית. פריטי תיבת הדואר הנכנס ממוינים ברשימות אחרות כשיש לי זמן. משימות מסוימות עוברות לאשפה אם הן כבר לא רלוונטיות או ניתנות לביצוע. חומרי פרויקט לעיתים רחוקות מגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלי מכיוון שאני מוסיף אותם ישירות ל- OneNote במקום.
אני משתמש במשימות המשנה ב- Wunderlist כדי להוסיף את השלבים הבאים לפרויקטים. מדי פעם אשתמש גם בסעיף ההערות בכדי לתת פירוט נוסף או הסבר על אופי הפרויקט, אך זה לא משהו שאני עושה הרבה. אם תרצה, תוכל להוסיף קבצים למשימות ב- Wunderlist. הגרסה החינמית מגבילה אותך לגודל קובץ מרבי של 5Mb, אך Wunderlist Pro מסיר מגבלה זו.
ניתן להוסיף תזכורות ותאריכי יעד לתפקידים או פרויקטים הזקוקים לכך. דייוויד אלן מדבר על שמירה על משימות רגישות לזמן באופן בלעדי ביומן שלך, אך שלי בסופו של דבר בשני המקומות עקב כתובת ה- URL של עדכון לוח השנה של Wunderlist שבה ניתן להשתמש כדי להוסיף את המשימות שלך ל- Outlook, iCal, יומן Google או לוחות שנה מבוססי אינטרנט אחרים באופן אוטומטי.
הקשרים
במערכת GTD, ההקשרים הם היכולת למיין את המשימות שלך לפי סוג, תלוי במצב הרוח, המיקום או הזמן שיש לך. ב- Wunderlist אני משתמש בהאשטגים כדי לייעד את ההקשרים שלי. בנקודות שונות יהיו לי הקשרים כמו #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hppages, וכו 'כל מה שאתה צריך לעשות זה להוסיף hashtag למשימה שתזין, ו- Wunderlist יאפשר לך למיין לפי ספציפי hashtag פשוט על ידי לחיצה או הקשה על זה שרוצים לראות. זה מציג את כל המשימות עם ההאשטאג הזה ומאפשר לך לעבוד על קבוצת משימות ממוקדת. זה מהיר ויעיל.
מקום לכל דבר ולכל דבר במקומו
Wunderlist נרכשה לאחרונה על ידי מיקרוסופט, אך עסקיה כרגיל עבור יישום הפריון הפופולרי הזה. מיקרוסופט הצהירה כי הם מחויבים לשמור על הפעלת האפליקציה ולעדכן אותה בתכונות חדשות בעתיד הקרוב, כך שזו בהחלט חדשות טובות בהתחשב בכמה זמן ואמון שאתה צריך להשקיע באפליקציית GTD.
Wunderlist מתאים באופן טבעי ל- GTD, אך יחד עם זאת אני מבין שמשהו חשוב זה תמיד יהיה עניין של העדפה אישית. אפשרויות אחרות מפורטות בסקר שלמטה, אך אשמח לשמוע מה מתאים לך ביותר בסעיף ההערות.
איך לעשות דברים מאת דייוויד אלן
אמור! הצביעו לאפליקציית GTD המועדפת עליכם
מאמר זה מדויק ונכון למיטב ידיעת המחבר. התוכן מיועד למטרות מידע או בידור ואינו מחליף ייעוץ אישי או ייעוץ מקצועי בעניינים עסקיים, פיננסיים, משפטיים או טכניים.
